1С: Медицина. Больничная аптека

Учет закупок ведется: по контрагентам и договорам, по источникам финансирования.

• регистрация и контроль фактических отпускных цен производителя по протоколам согласования цен ЖНВЛП;
• экспорт данных в формате Росздравнадзора для портала «Оперативный мониторинг лекарственных средств»;
• формирование спецификаций к контрактам и контроль отклонений объемов поставок по каждой номенклатурной позиции;
• формирование заказов поставщикам для поддержания минимально необходимых остатков на складах;
• учет разногласий с поставщиками: регистрация возвратов и актов о расхождениях по количеству и качеству при приемке;
• идентификация номенклатуры в приходных документах по штрихкоду;
• анализ структуры закупок по кодам ОКПД2;
• формирование развернутых аналитических отчетов;
• оценка эффективности закупок аптечных товаров с применением ABC/VEN-анализа.

Управление запасами

Учет и аналитика:

• сплошной предметно-количественный учет по сериям, срокам годности и документам партии;
• аналитический учет по: действующему веществу (МНН), торговому наименованию, лекарственной форме и форме выпуска;
• учет по группам предметно-количественного учета.

Организация складского учета:

• учет аптечных товаров по складам и местам хранения на складе;
• раздельный учет движения товаров по источникам финансирования;
• учет доходов и расходов по статьям;
• оприходование излишков и списание недостач по итогам инвентаризации;
• контроль остатков по: срокам годности, наличию серий, изъятых из оборота по письмам Росздравнадзора;
• заполнение документов с помощью сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных;
• формирование детальных отчетов по движению аптечных товаров;
• учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

• Отражение операций по изготовлению лекарственных средств по прописям в рецептурно‑производственном отделе. 
• Ведение справочника лекарственных прописей с указанием состава (ингредиентов) в виде формализованного описания препарата: по действующему веществу (МНН), торговому наименованию и форме выпуска. 
• Учет операций по фасовке аптечных товаров из поставляемой упаковки в упаковку больничной аптеки. 
• Формирование обязательной отчетности по выполненным лабораторно‑фасовочным работам

• Детальный предметно-количественный учет движения номенклатуры в отделениях с привязкой к сериям, срокам годности и документам партии. 
• Классификация и учет лекарственных средств по формальным признакам:
  • действующее вещество (МНН),
  • торговое наименование,
  • лекарственная форма,
  • форма выпуска. 
• Оформление складских документов в отделениях с использованием сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных. 
• Отражение по результатам инвентаризации излишков и недостач товаров (оприходование и списание). 
• Ведение формулярных перечней для каждого отделения. 
• Персонифицированное списание материальных ценностей на медицинскую карту пациента в соответствии с назначениями врача. 
• Автоматизация процесса согласования, утверждения и исполнения требований отделений и их формулярных списков. 
• Контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности и учет забракованных серий с оформлением их возврата на аптечный склад.

• Ведение учета розничной реализации в автоматизированной аптечной точке с использованием торгового оборудования:
  • сканеры штрихкодов
  • онлайн‑ККТ с передачей данных
  • эквайринговые терминалы
• Продажа маркированных лекарств и изделий медназначения.
• Поддержка различных вариантов оплаты чека: наличными, банковской картой либо комбинированным способом.
• Настройка цен по ценовым группам в разрезе категорий товаров.
• Поддержка работы с широким перечнем моделей торгового оборудования.

Бухгалтерский учет

Подсистема поддерживает обмен данными о движении товарно-материальных ценностей с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие»:

• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 
• 1С:Бухгалтерия предприятия
• 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП

Совместная работа с 1С:Медицина

Из 1С:Больница производится:

• загрузка в справочник «Номенклатура» перечня ЛС и медицинских изделий;
• импорт классификаторов лекарственных средств: атомо‑терапевтическо‑химическая классификация (АТХ), фармакологические группы;
• перенос признаков лекарственных средств: группы предметно‑количественного учета, дополнительные реквизиты.

Обратно в 1С:Больничная аптека передаются данные о:

• врачебных лекарственных назначениях;
• факте их исполнения средним медперсоналом;
• перемещениях пациента в стационаре.

Поддерживается загрузка из 1С:Медицина. Федеральные регистры:

• сведений о структурных подразделениях медорганизации;
• данных о медицинских и фармацевтических работниках.

Это позволяет исключить повторный ввод однотипной нормативно‑справочной информации и выстроить единое информационное пространство с ФРМР/ФРМО ЕГИСЗ.

Загрузка данных из ФНСИ ЕГИСЗ

Реализована возможность: загрузки сведений о подразделениях медицинской организации из ФНСИ ЕГИСЗ, что также устраняет дублирование ввода данных и обеспечивает согласованность информации с ФРМО ЕГИСЗ.

ЭДО с контрагентами с помощью сервиса 1С-ЭДО:

• обмен электронными документами (каталоги товаров, заказы, ТОРГ‑12, УПД и др.);
• применение при закупках лекарств и медизделий по 223‑ФЗ, внебюджету и др.

Внутренний электронный документооборот:

• оформление внутренних документов в электронном виде;
• формирование ЭД на основе печатных форм;
• подписание простой или усиленной квалифицированной ЭП;
• подписание внешних печатных форм, прикрепленных к документам;
• уведомления от бота «1С‑ЭДО» о необходимости подписи и статусе документа (при включенных «Обсуждениях»).

Интеграция с ЕИС (электронное актирование по 44‑ФЗ):

• обмен с личным кабинетом заказчика в ЕИС;
• прием товаров к учету по аналогии с ЭД от оператора ЭДО:
  • сопоставление номенклатуры поставщика и организации;
  • формирование на основании «Электронного документа поставщика» документов учета («Поступление товаров» и др.).

Система обеспечивает взаимодействие с ИС МДЛП: передаются уведомления о приемке, отпуске, реализации, передаче и уничтожении лекарственных препаратов в соответствии с установленными Паспортами процессов.

Также реализована работа с маркируемыми товарными группами в контуре ГИС МТ, связанными с медицинской деятельностью (антисептики, БАДы, медизделия, средства реабилитации, бутилированная вода и др.).

• Автоматическое заполнение и обновление сведений о лекарственных препаратах из Справочника лекарственных препаратов сервиса 1С:Номенклатура, основанного на ЕСКЛП.
• Загрузка списка серий препаратов, изъятых из обращения, по данным писем Росздравнадзора с сайта ИТС Медицина.
• Гибкая настройка прав доступа и ролей пользователей.
• Подключение дополнительных внешних отчетов и обработок без доработки конфигурации.
• Редактирование макетов стандартных печатных форм документов в режиме 1С:Предприятие.
• Ведение истории изменений (версионирование) для объектов: справочников и документов.
• Работа с внешним оборудованием: ТСД, сканеры штрихкодов, электронные весы, фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы и др.
• Поддержка распределенных информационных баз.
• Использование штрихкодов в печатных формах (механизм штрихкодирования).
• Копирование строк табличной части между документами, загрузка табличных данных из файла.
• Автозаполнение реквизитов контрагентов по сведениям ЕГРЮЛ/ЕГРИП.